AAS 内部培训 · 全公司通用工具箱

通用工具箱 · 使用说明

每个项目助手背后都挂着同一套「外挂工具」——算账、查资料、读文件、处理图片它都能干。你不用记任何命令,正常说话,它自己会用。

面向:全体业务员 适用:所有项目助手通用 16 个工具

1这是什么,怎么用

不管你用的是哪个项目的助手(机床、机器人、机械出海、实验室配套……),它除了「联网搜、查本项目知识库」这些内置能力之外,背后还接了一套全公司通用的工具。它们就像给 AI 装的一排小程序——需要算账时它去按计算器,需要看报价单时它去读 Excel,需要给图去背景时它去抠图。

三件事记住就够了:

216 个工具,分门别类

每个工具下面那行 💬 你可以说 就是真实的提问示例——照着说就行。

▍联网 & 资料读取

🔎 实时联网搜索 web_search

实时搜公开网络:最新政策、汇率、行业动态、客户/对手公司背景。答案会附来源链接。
💬 你可以说:「搜一下这家公司的背景和主营业务:XXX」

📄 读网页正文 extract_url

把某个网页的完整正文读出来——比搜索摘要更全,适合读文章、产品页、政策原文、客户官网。
💬 你可以说:「把这个链接的内容读一下:https://…」

📕 读 PDF read_pdf_url

读以 PDF 发布的规格书、样册、证书、合同、招标文件(文本型 PDF,扫描件无效)。
💬 你可以说:「读一下这份 PDF 规格书,把关键参数列出来:https://…」

📊 读表格 read_spreadsheet

读报价单、零件清单、客户名单、对账文件(Excel .xlsx / CSV 链接),自动转成表格。
💬 你可以说:「这个报价单 Excel 帮我看一下哪项金额最高:https://…」

📱 社媒数据 social_fetch

查一条 TikTok / YouTube 帖子的公开数据:播放、点赞、评论数、时长、发布日期、话题标签。
💬 你可以说:「查下这个 YouTube 视频的数据和标签:https://…」
▍算账 & 换算

🧮 计算器 calculate

利润率、加价、合计、均价、回本周期、打分,精确计算,不靠 AI 心算。
💬 你可以说:「设备进价 38 万、报 52 万,毛利率是多少?」

💱 汇率换算 convert_currency

按实时汇率换算金额,用于报价、到岸成本、跨币种利润测算。
💬 你可以说:「52 万人民币现在等于多少美元?多少泰铢?」

📐 单位换算 convert_units

长度 / 重量 / 体积 / 温度,公英制互换——产品尺寸、设备重量、运输常用。
💬 你可以说:「26 英寸是多少毫米?3.2 吨是多少磅?」
▍时间 & 日期

🕐 各地时间 get_datetime

看客户所在地现在几点,方便排发邮件 / 视频会议时间、避开人家半夜。
💬 你可以说:「泰国 / 美国东部现在几点?现在发开发信合适吗?」

📅 算天数 days_between

算两个日期相差几天:交期、截止日、展会倒计时、物流 ETA。
💬 你可以说:「今天到 9 月 30 号交货还有几天?」
▍文案 & 文件

✏️ 字数检查 count_text

发帖前查文案长度是否超平台上限(含 LinkedIn、小红书、微博、TikTok、X 等,中文字符正确计数)。
💬 你可以说:「这段文案发 LinkedIn 超字数没:……」

📎 生成文件 make_file

把报告、报价单、对比表、客户清单导成一个可下载的文件(md / html / txt / csv)。
💬 你可以说:「把刚才这份方案导成一个文件给我下载」
▍图片处理

🖼️ 图片处理 image_tools

下载一张图并处理:压缩、缩放、换格式、加文字水印、做缩略图、抠图去背景(→透明 PNG,适合产品白底图)。
💬 你可以说:「把这张产品图去掉背景做成透明的:https://…」 / 「给这张图右下角加水印」
▍实用小工具

🔑 生成密码 generate_password

给新子账号 / 新服务造一个高强度随机密码。
💬 你可以说:「生成一个 16 位的强密码」

🔳 二维码 qr_code

给链接生成二维码——WhatsApp / LINE / 官网 / 落地页,做引流用。
💬 你可以说:「给这个官网链接做个二维码:https://…」

✉️ 邮箱验证 verify_email

联系人邮箱落库前先验一下:语法对不对、这个域名能不能收信。
💬 你可以说:「验证一下这个邮箱靠不靠谱:john@example.com」

3几个要你知道的实话

工具好用,但别神化它。下面这几条是它目前的边界,知道了就不会被坑:

⚠️ 邮箱验证只能做半套

⚠️ 社媒数据目前只覆盖公开站

图片和文件会直接在对话里显示 / 给下载链接;大图会自动压到合适大小,不用担心太大。

4需要新工具?可以申请

这套工具箱会持续变长。如果你干活时冒出一句「要是有个 XX 工具就好了」——别憋着,提出来。审核通过后,由后台帮你接好,你只管之后正常说话用

  1. 想清楚需求:你想完成什么任务?现在是怎么做的、卡在哪?希望这个工具「喂进去什么 → 吐出来什么」。
  2. 按下面模板提交给 Arthur 或 Anderson(钉钉发过去即可)。
  3. Anderson 评估可行性 / 成本 / 合规,通过后安排技术后台接入。
  4. 上线通知你——之后在助手里像用现有工具一样,说人话就能调,不用学命令。

📋 新工具申请模板(复制这段填)

【新工具申请】
申请人:
所在项目 / 业务:(哈勒机床 / ANBO 机器人 / 泰速达 / 乾元 / 其它)
我想完成的任务:
现在我是怎么做的 / 卡在哪:
期望的工具:
   · 我给它什么(输入):
   · 它给我什么(输出):
大概多久用一次:
(最好附一个真实例子,越具体做得越快)
判断标准是什么?能让大家都省事、可复用、不踩合规红线的,优先做。一次性的小活儿、或者涉及发送 / 付款 / 删除这类不可逆、需要人盯的动作,一般不会做成「AI 自动调用」,而是留人工把关——这是为了安全,不是不给做。